SI PINTAR SPENDUPA

Program digitalisasi sekolah diluncurkan pertama kali di Kepulauan Natuna, Kepulauan Riau, Rabu 18 September 2019. Pada acara tersebut Kemendikbud juga memberikan bantuan kepada daerah-daerah yang termasuk ketegori terdepan, terluar, dan tertinggal (3T). Hal itu merupakan langkah afirmasi untuk memperkecil kesenjangan dengan daerah-daerah lain yang lebih maju. Digitalisasi Sekolah merupakan implementasi dari pembelajaran baru atau new learning, yang dipersiapkan untuk menghadapi revolusi industri 4.0. 

Dasar Hukum

• Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

• Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (ITE)

Permasalahan

Website sekolah adalah website yang khusus digunakan oleh instansi sekolah, selain itu juga dapat digunakan sebagai media bagi peserta didik untuk mencari informasi seputar sekolah dan juga menjadi salah satu sarana pendukung kegiatan belajar mengajar. Website sekolah memiliki peran yang sangat krusial karena dapat menjadi acuan bagi peserta didik ataupun orang tua dalam menyaring kabar terbaru yang berhubungan dengan aktivitas belajar mengajar di sekolah. Website sekolah dilengkapi dengan berbagai macam fitur yang canggih dan berfungsi untuk memberikan akses informasi yang lebih detail terkait dengan profil pendidikan atau profil sekolah dan aktifitas di dalam sekolah. Namun, SMPN 2 Pemenang belum memiliki platform yang dapat digunakan dalam mempublikasikan dan mendokumentasikan kegiatan-kegiatan sekolahnya. Dokumentasi kegiatan-kegiatan dan program sekolah hanya dapat dinikmati oleh warga SMPN 2 Pemenang saja, padahal hak-hal tersebut dapat menjadi nilai lebih bagi SMPN 2 Pemenang jika dipublikasikan dalam platform seperti website karena dapat menjadi daya tarik bagi masyarakat yang akan menyekolahkan anaknya ke tingkat SMP. Selain itu, dapat menjadi sumber informasi bagi masyarakat terkait profil dan citra SMPN 2 Pemenang.

Masalah lainnya, adalah pengarsipan berkas guru dan pegawai, kegiatan-kegiatan, perangkat pembelajaran maupun persuratan yang tidak terkontrol dan berceceran sehingga kesulitan ketika mencari kembali file-file tersebut. Sehingga perlunya sebuah wadah dalam menyimpan file-file tersebut yang dapat diakses oleh semua guru dan pegawai dan tentunya mengurangi penggunaan kertas. 

Isu Strategis

Tak dapat dipungkiri perubahan demi perubahan terjadi secara signifikan seperti halnya perubahan pada tatanan pendidikan dan masyarakat. Perubahan yang terjadi dalam bidang Pendidikan mempermudah kita untuk menjangkau informasi hanya dari seujung jari. Laju digitalisasi dapat kita terapkan dalam melaksanakan kegiatan administrasi di sekolah. Digitalisasi Pendidikan adalah konsekuensi logis dari kemajuan zaman untuk menjadi mampu menguasai teknologi dan ilmu pengetahuan, maka perlu adanya proses adaptasi agar mampu memanfaatkannya secara maksimal. Dalam hal ini, lembaga pendidikan sebagai wadah dalam membentuk generasi penerus bangsa, tidak hanya memelihara dan melestarikan tradisi masyarakat semata, akan tetapi harus mempresentasikan pola pendidikan yang mampu menjawab tantangan global, dimana globalisasi merupakan realitas yang dinamis.

Keberadaan website sekarang ini sangatlah penting untuk meningkatkan eksistensi organisasi yang bersangkutan. Tidak mengherankan jika saat ini banyak layanan jasa penyedia pembuatan website bagi organisasi untuk meningkatkan citra sekaligus juga integritas dari organisasi tersebut. Salah satu jenis website organisasi yaitu website sekolah yang sangat berpengaruh pada eksistensi sekolah tersebut ketika dikelola dan dikembangkan dengan baik.

Google workspace menawarkan sebuah tool yang dapat digunakan dalam membuat sites yang sederhana dan gratis yang penggunaannya cukup mudah dan memiliki fitur yang lengkap dapat menjadi solusi bagi sekolah kecil yang memiliki keterbatasan dana dalam membangun website yang baik yang memiliki manfaat sebagai berikut

• Sebagai media informasi sekolah

• Sebagai Media Untuk Membantu meningkatkan kredibilitas sekolah

• Sebagai media untuk mempublikasikan berbagai prestasi sekolah

• Sebagai Media Untuk Memperkenalkan berbagai fasilitas yang tersedia

• Sebagai Media untuk promosi

• Sebagai Media pemberitahuan informasi kelulusan para siswa

• Sebagai Media Untuk Menampilkan profil sekolah

• Sebagai Media untuk menampilkan profil Kelembagaan sekolah

• Sebagai Media Untuk Menyambung tali silaturahmi antara guru dengan alumni

• Sebagai Media untuk menampilkan galeri sekolah

• Sebagai media dalam mendukung program dan kegiatan sekolah

Metode Pembaharuan

Pengembang melakukan pengamatan, peniruan dan modifikasi dari website sekolah-sekolah lain, selain itu dengan menerima saran-saran dari berbagai pihak dalam pengembangannya agar SI PINTAR SPENDUPA ini selalu update dan relevan dengan perkembangan zaman.

Keunggulan dan Kebaharuan

Saat ini SI PINTAR SPENDUPA memiliki informasi yang cukup lengkap terkait informasi guru dan tenaga kependidikan di sekolah, pengelolaan ketatausahaan, serta informasi terkait profil lulusan dan osis, mengakomodir kegiatan penerimaan siswa baru, serta menyediakan perpustakaan digital yang berisi bahan bacaan dan buku non fiksi yang dapat menunjang pembelajaran dan program literasi dan numerasi sekolah.

Tahapan Inovasi

Inovasi diawali dengan melakukan pengamatan dari berbagai website-website sekolah-sekolah lain sebagai bahan inspirasi, kemudian melakukan pengumpulan data-data terkait profil-profil sekolah dan hal-hal lain yang nantinya dapat menjadi isi dari website. Kemudian mengikuti berbagai kegiatan pelatihan dalam membangun websites menggunakan google sites yang dilakukan secara daring maupun mempelajari secara otodidak dari YouTube dan Artikel yang kemudian melakukan eksekusi langsung secara bertahap.

Tujuan Inovasi

Menciptakan suatu platform yang dapat menampilkan profil, citra dan keunggulan sekolah yang dapat digunakan sebagai alat promosi Sekolah, sarana publikasi kegiatan sekolah yang meliputi kegiatan minat dan bakat siswa, mempercepat digitalisasi sekolah, sarana informasi terkait profil sekolah, sarana Pendukung Program Literasi Sekolah, dan sarana berbagi dan kolaborasi bagi guru-guru di SMPN 2 Pemenang

Manfaat Inovasi

• Guru dan Pegawai mempublikasikan karya-karya mereka

• Masyarakat dapat mengetahui informasi terkait SMPN 2 Pemenang

• Seluruh kegiatan sekolah dapat dipublikasikan pada platform SI PINTAR SPENDUPA

• Menjadi sarana promosi sekolah untuk menarik minat siswa baru

• Sebagai sarana berbagi dan kolaborasi guru dimanapun dan kapanpun

  • Sebagai media informasi bagi siswa 

  • Sebagai media publikasi karya-karya siswa.